今年以来,我们部门组织大家一起学习,从流程、标准到最近的岗位职责,虽然没有全部学习完,但是学习过程中发现的组织、内容的甄别、大家的接受层次等,有许多心得和大家分享。
文件学习心得
今年以来,我们部门组织大家一起学习,从流程、标准到最近的岗位职责,虽然没有全部学习完,但是学习过程中发现的组织、内容的甄别、大家的接受层次等,有许多心得和大家分享。
首先对学习范畴内容做一个说明,因为不同范畴的学习需要不同的学习模式,会直接影响学习的方法和内容。
1、工作指南学习:我把这部分内容单独提出来,排在学习的首位,主要是这个方面的内容是公司从精神层面到操作层面的制度性文件,是这两个层面的转化桥梁,是言行的流程和标准,也是我们常说的看不见的流程标准,除与产品打交道以外,运用效率最高,也是最容易出错但是又不能及时发现,而且一不小心,所有的员工最容易触犯的。同时是所有人员使用的通用工具。是维护一个企业良好工作氛围的保障。
2、流程和标准学习,流程和标准的特点是数据化、量化,逻辑清晰,不要求有弹性,这个学习就是照本宣科,只是对专业解释即可,氛围可以营造严谨的教学模式,传递给学员的态度就是坚决执行,不可退让,没有商量的余地。
3、操作技能的学习,技能的掌握是人与人之间的工作方法的传递,需要通过反复训练,因为人的无比灵活,差异和感受无法量化和用语言描述,这类的工作强调动手、模仿,推荐采用“7步法”,组织上营造轻松的体验式,重点是传递熟能生巧、身体的协调学习理念。
4、行政、文化内容学习:如果说上面的3种在实际的工作中有具体的运用和约束的话,那么行政和文化的学习就要求低很多,主要把公司的理念、人文及未来愿景、及职业晋升传递给大家,让大家了解公司,增长大家的自豪感和信心。
与之同时还要正确了解你所学习的对象,适用于不同内容,通用的工作指南肯定的是全体员工的必修课,操作员工主要是操作技能和本岗位的标准、流程学习,管理人员更多的是流程和标准学习。
区分了内容,找对了适合的对象,最后落实到学习的方法上来,以下方法,大家可以试试
1、操作实战:这个是最有效的的方法,特别是操作层面的首选,具体操作可以采用上面提到的7步法。
2、沟通实战:标准化的工作实际上是习惯固化的过程,只有在日常工作中日积月累的积累和反复运用,才能固化,工作由沟通+操作组成,工作中把学习内容运用起来,特别是专业的术语主导工作沟通,,比如:按照XX文件规定这个事情是你该做什么,是怎样做的,至少管理人员要带头做到,取缔“我认为”、“就这样”等经验术语。简单的说学习警察,执法时候:依据XX条款,你应怎样。
3、案例分析:适用于流程和标准的学习,最好当事人模拟具体事情,其他人在用制度来对照,看是否正确,这样的好处至少当事人能较好的学习到流程和标准,还有可以把自己工作中遇到的难点给大家讲讲,同样其他人用标准对应解决。
4、讨论:适用于没有明确目标的或有疑问的探讨,涉及的所有人都可参加,需要整理和筛选后使用
杨廷兵
2021.08